Ley 10/2021: qué debe pagar la empresa a quien teletrabaja
Si en tu empresa hay personas que trabajan desde casa de forma regular, la ley te asigna dos obligaciones muy concretas: darles el equipamiento necesario y no dejar que paguen de su bolsillo los gastos del teletrabajo. No es una recomendación: es la Ley 10/2021 de trabajo a distancia, y su incumplimiento es sancionable.
Checklist: las 11 obligaciones de tu empresa con el teletrabajo
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A quién aplica
A cualquier persona que trabaje a distancia de forma regular: al menos un 30% de la jornada en un periodo de referencia de tres meses (art. 1). Con dos días de teletrabajo a la semana ya se supera el umbral.
Las tres obligaciones clave
- Dotación de medios (art. 11): la empresa debe proporcionar todos los medios, equipos y herramientas necesarios para la actividad, recogidos en un inventario que forma parte del acuerdo de trabajo a distancia. Esto incluye el equipamiento del puesto, no solo el ordenador.
- Compensación de gastos (art. 12): el desarrollo del trabajo a distancia debe ser sufragado o compensado por la empresa. La persona trabajadora no puede asumir gastos de equipos y herramientas vinculados a su actividad.
- Evaluación de riesgos con atención a la ergonomía (art. 16): la evaluación de riesgos del puesto en remoto debe poner especial atención en los factores ergonómicos, psicosociales y organizativos.
En la práctica: una silla de cocina y un portátil sobre la mesa no cumplen la evaluación ergonómica del art. 16. Los elementos básicos de un puesto en remoto (elevación de pantalla, apoyo de muñecas, ratón ergonómico) forman parte del inventario que la empresa debe cubrir.
Qué pasa si no se cumple
Las infracciones en materia de relaciones laborales y prevención de riesgos se sancionan conforme a la LISOS. Las graves en materia de PRL parten de varios miles de euros, y una inspección de trabajo puede revisar tanto los acuerdos de teletrabajo como la evaluación de riesgos de los puestos en remoto. Además del riesgo económico, está el otro coste: los trastornos musculoesqueléticos son la primera causa de enfermedad profesional en España, y los puestos improvisados en casa los alimentan.
Cómo cumplir sin gestionar 40 pedidos
La alternativa habitual es que cada empleado se compre sus accesorios y pase los gastos, o que RRHH haga decenas de pedidos individuales. Las dos opciones consumen tiempo y generan un inventario imposible de mantener.
Un kit ergonómico estandarizado resuelve las tres obligaciones de una vez: mismo equipamiento para toda la plantilla (inventario limpio), un solo pedido con factura única (compensación documentada) y criterios ergonómicos en el puesto (evaluación del art. 16 con base real).
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Este artículo es una guía informativa y no constituye asesoramiento jurídico. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral o servicio de prevención. Referencias: Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia (BOE).